Wanneer is een RI&E verplicht?

Een RI&E (Risico inventarisatie en evaluatie is verplicht voor alle organisaties met meer dan 25 werknemers in dienst. Voor kleinere organisaties waarbij geen gebruik wordt gemaakt van een goedgekeurd branchespecifiek en in de cao opgenomen RI&E.

Wat is een RI&E?

RI&E staat voor Risico Inventarisatie en Evaluatie. De Arbowet verplicht iedere organisatie met meer dan 25 werknemers te onderzoeken of het werk gevaar kan opleveren. Of schade kan veroorzaken aan de gezondheid van werknemers. Dit onderzoek kan uitgevoerd worden door bijvoorbeeld Arboned. De RI&E is een plan van aanpak met verbeteringsmaatregelen voor de veiligheid op de werkvloer.

Wat zijn de gevolgen als u als bedrijf geen RI&E hebt?

Bent u wettelijk wel RI&E verplicht, maar heeft u geen inventarisatie uitgevoerd? Dan kan u een hoge boete krijgen als Inspectie SZW een bedrijfsbezoek aflegt. Ook bij bedrijfsongevallen kan er gevraagd worden naar de RI&E. Kan u hem dan niet tonen? Dan riskeert u een bestuurlijke boete. Ook een proces verbaal is mogelijk.

Wanneer moet een RI&E worden bijgesteld?

Er wordt in de Arbowet geen termijn genoemd met betrekking tot de geldigheidsduur van de RI&E. Het gaat er vooral om dat de RI&E actueel blijft. Bij grote wijzigingen in het bedrijf is het dus verplicht om de RI&E bij te laten stellen. Dit kan zijn bij wijzigingen als: werkmethoden, werkomstandigheden of gebruikte techniek.

Hoe lang moet de RI&E en het plan van aanpak bewaard worden?

Er wordt in de Arbowet geen termijn gegeven met betrekking tot het bewaren van de documenten. Wettelijke is het bewaren dus niet verplicht. Toch doet u er verstandig aan om de RI&E en de plannen van aanpak voor minimaal 5 jaar te bewaren. Ons advies zal zijn om de stukken voor altijd te bewaren, sla ze bijvoorbeeld op in de cloud. Zo kan u er altijd bij en kan u het gemakkelijk terugvinden.

Tegenwoordig zijn er steeds meer mensen die thuiswerken. Als thuiswerker kan u simpelweg niet zonder een goede werkplek. Alleen maar op de bank of in bed werken is verre van ideaal en zal op lange termijn veel nadelen hebben. Denk aan lage productiviteit, rugpijn en minder focus. Wij hebben in dit artikel 3 handige tips voor het inrichten van uw thuiswerkplek op een rijtje gezet.

Een thuiswerkplek waarin u comfortabel kan werken is als thuiswerker van groot belang. Het verhoogt uw productiviteit, uw inspiratie en u voelt u simpelweg beter tijdens het werken.

Wij gaan tegenwoordig steeds vaker thuiswerken. Reden genoeg voor een goede werkplek in huis. In deze blog geef ik u tips voor het inrichten van de ideale werkplek. Een werkplek kan u overal in huis creëren, het is aangeraden om te kiezen voor een afgezonderde ruimte met voldoende daglicht.

Tip 1: Zorg voor voldoende licht

Voldoende (dag)licht op uw werkplek is van groot belang om productief en fijn te kunnen werken. Een raam dat u open en dicht kan doen zou ideaal zijn, zo kan u ook af en toe voor frisse lucht op kantoor zorgen. Heeft u geen raam op uw werkplek? Kies dan goede kantoorverlichting om uw werkplek toch voldoende te verlichten.

Tip 2: Kies voor kwaliteit kantoormeubilair

Een comfortabele werkplek begint met kantoormeubilair van hoge kwaliteit. Denk aan een goed bureau, ergonomische bureaustoel en voldoende opbergruimte. Kies bijvoorbeeld voor een lockerkast voor extra opbergruimte.

Tip 3: Zorg voor inspiratie en gezelligheid

Meer inspiratie en gezelligheid op uw werkplek zorg ervoor dat u zich fijn voelt tijdens het werken. Een betere werksfeer verhoogt de productiviteit en zorgt ervoor dat u beter werk levert. Plaats aan de wand wat leuke foto’s of pakkende quotes die u inspireren en meer energie geven om hard te werken.

Wanneer inschrijven bij KVK?

Onderneming

In principe moeten alle ondernemingen en rechtspersonen zich inschrijven bij de Kamer van Koophandel. Maar wat is een onderneming nu precies? En welke rechtsvormen zijn er eigenlijk?

Wat is een onderneming?

Er is sprake van een onderneming wanneer er goederen en/of diensten geleverd worden aan anderen, met de bedoeling om daarmee winst te maken. Dit klinkt eigenlijk heel eenvoudig, maar helaas is het niet altijd even makkelijk om vast te stellen of er sprake is van een onderneming.

Daarom zijn er een paar richtlijnen vastgesteld die de KVK gebruikt om te bepalen of u een onderneming heeft. De Belastingdienst gebruikt deze richtlijnen om vast te stellen of u btw moet betalen. Het komt er dus over het algemeen op neer dat u een onderneming heeft wanneer u btw-plichtig bent.

Criteria onderneming

– U levert goederen of diensten
– U vraagt hiervoor een vergoeding
– U neemt deel aan het economische verkeer
– U heeft meer dan 1 opdrachtgever
– U kunt uw werkzaamheden naar eigen inzicht uitvoeren

Deze 5 punten geven echter niet altijd genoeg duidelijkheid. Daarom wordt er soms ook gekeken naar de tijd die u in uw bedrijf steekt. Volgens de wet is er doorgaans sprake van een onderneming wanneer de ondernemer gemiddeld minimaal 15 uur per week met zijn onderneming bezig is.

Het zal u misschien ook wel zijn opgevallen: u moet meer dan 1 opdrachtgever hebben om als ondernemer te worden gezien. Wanneer u een onderneming inschrijft bij de KVK zal er echter meestal nog geen enkele opdrachtgever zijn. Dit is echter geen probleem, op voorwaarde dat u in de toekomst wel meerdere opdrachtgevers heeft.