In vele gevallen draaien bedrijven al tijden mee, zo ook misschien uw bedrijf. Dan kan het zo zijn dat grote delen van uw administratie zich in fysieke archief ordners bevinden. Deze staan in rijtjes in lange kasten en nemen behoorlijk wat ruimte in. Daarnaast is de vindbaarheid van documenten en het mogelijk verspreiden in deze digitale wereld een lastig traject te noemen. Zo dient u eerst de documenten uit te zoeken en te scannen, voordat u ze naar de betreffende contactpersoon kan doorgeven. U doet er dan ook verstandig aan om uw bedrijf stapsgewijs te digitaliseren. Om dat proces soepel te laten verlopen, zie deze 5 stappen om te digitaliseren.

Stap 1: Werkomgeving

Bekijk kritisch en realistisch of uw bedrijf zoals het in de huidige vorm functioneert, een digitalisering aan zou kunnen. Zijn er voldoende computers, werken deze naar behoren en geven deze het gemak om prettig en soepel te kunnen werken. Zo niet, dan dient u eerst de nodige computers aan te schaffen, te vervangen of te updaten, zodat de stap naar digitalisering op de juiste apparatuur kan worden uitgevoerd.

Stap 2: Sharing is caring

Naast het feit dat u de scanner en printer nog maar minimaal wilt gaan gebruiken, dient u zich wel een systeem aan te wennen waarbij iedereen de benodigde documenten in kan zien en kan gebruiken. Hanteer een softwaresysteem waar iedereen makkelijk en overzichtelijk mee overweg kan, zodat dit niet juist complexiteit toevoegt aan het werkproces.

Stap 3: Open communicatie

Zoals bij alle veranderingen en aanpassingen in een bedrijf, is het van belang dat u ook in dit geval uw personeel op de hoogte brengt van de aanstaande veranderingen. Dat u ze aan de hand neemt en begeleidt, op die manier zullen ze minder weerstand voelen en de voordelen van deze aanpassing inzien.

Stap 4: Workshop digitaliseren

Het kan zo zijn dat het niet voor elk personeelslid even vanzelfsprekend is om volledig digitaal te gaan werken. Zorg dat u hier uw benadering op aanpast en voor hen allicht extra workshops of voorlichtingen creëert. Iedereen leert op een ander tempo, houd hier rekening mee.

Stap 5: Stapsgewijs

Om de overgang niet te heftig te laten zijn voor iedereen, onafhankelijk van het leertempo, is het van belang om het een overzichtelijk proces te laten zijn. Dus ga stapsgewijs te werk en pak per fase een ander thema aan om te digitaliseren. Zo zult u uiteindelijk op een vlottere manier een volledige digitalisatie bewerkstelligen dan wanneer u het snel in een keer wilt doen.

Het bezoeken van een boekhouder in Rotterdam is zeker belangrijk als u besluit om een onderneming op te zetten. U wilt namelijk wel dat uw administratie op zo een goed mogelijke manier verwerkt wordt. Mocht dit niet het geval zijn, dan kan het zo zijn dat u negatieve consequenties zult ervaren. Hieronder zullen we kort een aantal aspecten noemen die van belang zijn als u op zoek gaat naar een boekhouder in Rotterdam.

Kosten van een boekhouder in Rotterdam

Als u op zoek bent naar een boekhouder in Rotterdam, dan wilt u natuurlijk de beste boekhouder in Rotterdam inschakelen. Natuurlijk is het nu de vraag wat de kosten van een boekhouder zijn. Als u de inkomstenbelasting inclusief BTW-aangifte uitbesteedt, dan bent u tussen de 500 en 1500 euro kwijt. Natuurlijk is de prijs slechts in een indicatie en wordt deze vastgesteld op basis van de complexiteit en grootte van de onderneming. Als u puur kijkt naar uurtarieven, dan kunt u een goede boekhouder in Rotterdam inschakelen tussen de 50 en 70 euro. Het is dus echt afhankelijk van het budget dat u ter beschikking hebt.

Niet alleen naar het tarief kijken

Zoals reeds vermeld is het belangrijk dat u een boekhouder inschakelt die echt verstand van zaken heeft. Het is daarom belangrijk dat u verder kijkt dan de prijs. Een boekhoudkantoor in Rotterdam zal over het algemeen forse tarieven vragen. Het is dan ook aan te raden om hier doorheen te kijken. Hierbij is het wel belangrijk dat u kijkt naar de service en kwaliteit van het betreffende boekhoudkantoor.

Diverse onderzoeken hebben tevens aangetoond dat het gebruiken van een goede boekhouder zeker rendement oplevert. Hierbij is het ook goed om te kijken naar een boekhouder die ook kennis heeft van de fiscaliteit. Hierbij kan de boekhouder u namelijk advies geven omtrent het zo min mogelijk betalen van belastingen door toepassing van diverse faciliteiten. Dit is erg prettig, want te veel belasting betalen is nooit leuk. Het is dus echt verstandig om ook een boekhouder in te huren die ook gespecialiseerd is in advisering.

Waar op letten bij de keuze?

Het kiezen van een boekhouder in Rotterdam kan een complexe zaak zijn. Er zijn namelijk honderden, dan wel niet duizenden boekhouders in de regio van Rotterdam. U wilt natuurlijk wel de beste boekhouder in Rotterdam en om dit te realiseren moet u zeker rekening houden met een aantal aspecten. Allereerst is het goed om niet alleen naar het tarief te kijken, maar naar een kantoor dat u volledig kan ontzorgen. Hierbij moet u denken aan de praktische kant, maar ook aan de advisering. Tot slot is het ook goed om te kijken naar een bedrijf die ook een bewezen track-record heeft. Hierbij weet u zeker dat u zaken gaat doen met een partij die u echt euro’s gaat opleveren. Naast het opleveren van geld weet u ook zeker dat uw compliance proces in control is.

Bent u altijd bezig geweest met SEO teksten schrijven of content voor het web te vervaardigen? Is dit uw passie en zou u hiervan graag uw werk willen maken? Dan kunt u ervoor kiezen om u bij de Kamer van Koophandel in te laten schrijven zodat u op legale wijze een tekstbureau op kunt zetten. Wilt u meer weten over de KvK en het ondernemerschap? Het loont de moeite om dit eens goed uit te zoeken. Ook als het gaat om ondernemerschap en het vak als tekstschrijver. U komt al snel allerlei tekstschrijvers, copywriters, tekstbureaus en dergelijke op het spoor die hun eigen bedrijfje hebben of als freelancer teksten schrijven. Ook als ZZP’er doet u er goed aan u in te laten schrijven bij de Kamer van Koophandel mocht u verschillende opdrachten aangeleverd willen krijgen als tekstschrijver.

Schrijf u in op een site en ontvang opdrachten van tekstbureau’s

Freelancers en ZZP’ers nemen opdrachten vaak van tekstbureaus aan. Dit verloopt dikwijls via sites waar tekstschrijvers zich in kunnen schrijven om te reageren op bepaalde opdrachten die ze aan kunnen nemen. Of u wordt door een tekstbureau ingeschakeld of opgezocht waardoor het minder een verhaal van ‘wie het eerst komt…’ wordt. Op deze manier kunt u op diverse sites die vrij opdrachten aanbieden, een reputatie opbouwen en uw stempel achterlaten. U zult dan merken dat uw erkenning met de jaren groeit waardoor u meer, of andere, opdrachten weet te verkrijgen. Op kvkaanvragen.nl vindt u in elk geval alles wat u moet weten over het aanmelden bij de Kamer van Koophandel. Wilt u meer weten over het tekstschrijverschap? Lees meer op een website van een tekstbureau.

Voor een breed scala aan teksten worden schrijvers gezocht

Online zijn er vele sites voorhanden die bepaalde teksten aanbieden aan schrijvers om te schrijven. Van vertaalopdrachten, SEO-opdrachten tot en met columns; voor bijna ieder actueel onderwerp of interessante rubriek bestaat er wel een pool van tekstschrijvers. Weer andere tekstbureaus zoeken freelancers of ZZP’ers voor korte, eenmalige opdrachten. Tegenwoordig werken sites als LinkedIn of Facebook ook in het voordeel van veel bedrijven en concerns omdat via deze kanalen een groot schare aan tekstschrijvers gevonden kan worden. Als u niet in loondienst van een tekstbureau werkt maar bijvoorbeeld een eenmansbedrijf hebt dan kunt u bepaalde opdrachten, die juist in uw straatje liggen qua onderwerp en toon, proberen binnen te halen.

Ondernemingen en rechtspersonen moeten ingeschreven zijn in het Handelsregister bij de Kamer van Koophandel. De omschrijving van een onderneming is het leveren van diensten of goederen met het doel om winst te maken. Dat lijkt makkelijk, maar in de praktijk zijn er nog regelmatig vragen over of iets moet worden ingeschreven of niet. Hieronder vind je informatie over de rechtsvormen en het moment van inschrijving bij de Kamer van Koophandel.

Eenmanszaken

Een eenmanszaak hoeft zich niet automatisch in te schrijven bij de Kamer van Koophandel. Dat moet alleen als er sprake is van een onderneming. Daarbij moet dus sprake zijn van het leveren van goederen of diensten en hiervoor moet een vergoeding voor worden ontvangen. Indien het werk alleen maar bestaat uit het uitoefenen van een hobby of het doen van vrijwilligerswerk is er dus geen sprake van een onderneming. Daarnaast moet je deelnemen in het economische verkeer, dat wil zeggen dat wanneer je klusjes doet voor familie of vrienden, dit niet valt onder het economische verkeer.

Rechtsvormen

Freelancer en zzp’er zijn geen rechtsvormen. Rechtsvormen die door hen vaak worden gekozen zijn de bv en de eenmanszaak. Bij de eenmanszaak hangt het er vanaf of er sprake is van een onderneming of je je moet inschrijven, bij een bv is dat niet zo. Bv’s moeten zich namelijk altijd inschrijven. Naast de bv moeten ook andere rechtsvormen zich altijd inschrijven bij de Kamer van Koophandel. De bekendste zijn de naamloze vennootschap, de commanditaire vennootschap, de vennootschap onder firma en de stichting.

Moment van inschrijving

Als je een bedrijf begint, moet je deze dus inschrijven bij de Kamer van Koophandel. Je moet je bedrijf registreren als je begint met je bedrijfsactiviteiten. Je kan een afspraak maken om je bedrijf in te schrijven en dat wordt een week voor de officiële start geregeld. Als je bedrijf is geregistreerd krijg je een bevestiging van de inschrijving. Zorg dus dat je voordat je begint met de activiteiten van je bedrijf je bent ingeschreven bij de KvK. Bij inschrijving ontvang je ook je KvK-nummer, die je nodig hebt om bijvoorbeeld een zakelijke rekening aan te maken.

Wanneer is een RI&E verplicht?

Een RI&E (Risico inventarisatie en evaluatie is verplicht voor alle organisaties met meer dan 25 werknemers in dienst. Voor kleinere organisaties waarbij geen gebruik wordt gemaakt van een goedgekeurd branchespecifiek en in de cao opgenomen RI&E.

Wat is een RI&E?

RI&E staat voor Risico Inventarisatie en Evaluatie. De Arbowet verplicht iedere organisatie met meer dan 25 werknemers te onderzoeken of het werk gevaar kan opleveren. Of schade kan veroorzaken aan de gezondheid van werknemers. Dit onderzoek kan uitgevoerd worden door bijvoorbeeld Arboned. De RI&E is een plan van aanpak met verbeteringsmaatregelen voor de veiligheid op de werkvloer.

Wat zijn de gevolgen als u als bedrijf geen RI&E hebt?

Bent u wettelijk wel RI&E verplicht, maar heeft u geen inventarisatie uitgevoerd? Dan kan u een hoge boete krijgen als Inspectie SZW een bedrijfsbezoek aflegt. Ook bij bedrijfsongevallen kan er gevraagd worden naar de RI&E. Kan u hem dan niet tonen? Dan riskeert u een bestuurlijke boete. Ook een proces verbaal is mogelijk.

Wanneer moet een RI&E worden bijgesteld?

Er wordt in de Arbowet geen termijn genoemd met betrekking tot de geldigheidsduur van de RI&E. Het gaat er vooral om dat de RI&E actueel blijft. Bij grote wijzigingen in het bedrijf is het dus verplicht om de RI&E bij te laten stellen. Dit kan zijn bij wijzigingen als: werkmethoden, werkomstandigheden of gebruikte techniek.

Hoe lang moet de RI&E en het plan van aanpak bewaard worden?

Er wordt in de Arbowet geen termijn gegeven met betrekking tot het bewaren van de documenten. Wettelijke is het bewaren dus niet verplicht. Toch doet u er verstandig aan om de RI&E en de plannen van aanpak voor minimaal 5 jaar te bewaren. Ons advies zal zijn om de stukken voor altijd te bewaren, sla ze bijvoorbeeld op in de cloud. Zo kan u er altijd bij en kan u het gemakkelijk terugvinden.

Tegenwoordig zijn er steeds meer mensen die thuiswerken. Als thuiswerker kan u simpelweg niet zonder een goede werkplek. Alleen maar op de bank of in bed werken is verre van ideaal en zal op lange termijn veel nadelen hebben. Denk aan lage productiviteit, rugpijn en minder focus. Wij hebben in dit artikel 3 handige tips voor het inrichten van uw thuiswerkplek op een rijtje gezet.

Een thuiswerkplek waarin u comfortabel kan werken is als thuiswerker van groot belang. Het verhoogt uw productiviteit, uw inspiratie en u voelt u simpelweg beter tijdens het werken.

Wij gaan tegenwoordig steeds vaker thuiswerken. Reden genoeg voor een goede werkplek in huis. In deze blog geef ik u tips voor het inrichten van de ideale werkplek. Een werkplek kan u overal in huis creëren, het is aangeraden om te kiezen voor een afgezonderde ruimte met voldoende daglicht.

Tip 1: Zorg voor voldoende licht

Voldoende (dag)licht op uw werkplek is van groot belang om productief en fijn te kunnen werken. Een raam dat u open en dicht kan doen zou ideaal zijn, zo kan u ook af en toe voor frisse lucht op kantoor zorgen. Heeft u geen raam op uw werkplek? Kies dan goede kantoorverlichting om uw werkplek toch voldoende te verlichten.

Tip 2: Kies voor kwaliteit kantoormeubilair

Een comfortabele werkplek begint met kantoormeubilair van hoge kwaliteit. Denk aan een goed bureau, ergonomische bureaustoel en voldoende opbergruimte. Kies bijvoorbeeld voor een lockerkast voor extra opbergruimte.

Tip 3: Zorg voor inspiratie en gezelligheid

Meer inspiratie en gezelligheid op uw werkplek zorg ervoor dat u zich fijn voelt tijdens het werken. Een betere werksfeer verhoogt de productiviteit en zorgt ervoor dat u beter werk levert. Plaats aan de wand wat leuke foto’s of pakkende quotes die u inspireren en meer energie geven om hard te werken.

Wanneer inschrijven bij KVK?

Onderneming

In principe moeten alle ondernemingen en rechtspersonen zich inschrijven bij de Kamer van Koophandel. Maar wat is een onderneming nu precies? En welke rechtsvormen zijn er eigenlijk?

Wat is een onderneming?

Er is sprake van een onderneming wanneer er goederen en/of diensten geleverd worden aan anderen, met de bedoeling om daarmee winst te maken. Dit klinkt eigenlijk heel eenvoudig, maar helaas is het niet altijd even makkelijk om vast te stellen of er sprake is van een onderneming.

Daarom zijn er een paar richtlijnen vastgesteld die de KVK gebruikt om te bepalen of u een onderneming heeft. De Belastingdienst gebruikt deze richtlijnen om vast te stellen of u btw moet betalen. Het komt er dus over het algemeen op neer dat u een onderneming heeft wanneer u btw-plichtig bent.

Criteria onderneming

– U levert goederen of diensten
– U vraagt hiervoor een vergoeding
– U neemt deel aan het economische verkeer
– U heeft meer dan 1 opdrachtgever
– U kunt uw werkzaamheden naar eigen inzicht uitvoeren

Deze 5 punten geven echter niet altijd genoeg duidelijkheid. Daarom wordt er soms ook gekeken naar de tijd die u in uw bedrijf steekt. Volgens de wet is er doorgaans sprake van een onderneming wanneer de ondernemer gemiddeld minimaal 15 uur per week met zijn onderneming bezig is.

Het zal u misschien ook wel zijn opgevallen: u moet meer dan 1 opdrachtgever hebben om als ondernemer te worden gezien. Wanneer u een onderneming inschrijft bij de KVK zal er echter meestal nog geen enkele opdrachtgever zijn. Dit is echter geen probleem, op voorwaarde dat u in de toekomst wel meerdere opdrachtgevers heeft.